INFORMATIVA EVENTI RETI

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di RETI S.p.A. saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

 

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è RETI S.p.A. (C.F. e P.IVA IT02184920128), con sede legale in Busto Arsizio (VA), in Via Dante, 6, Telefono: +39 0331 357400, e-mail: privacy@reti.it (di seguito “Reti” o la “Società”).

2. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di dati personali”, quali ad esempio i dati genetici e biometrici, le informazioni relative alla salute, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale.

Nello specifico:

• Dati raccolti al momento dell’iscrizione all’evento: le verranno richiesti i Suoi Dati identificativi, in particolare nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono.
• Dati raccolti durante la partecipazione all’evento: attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie saranno raccolti filmati, registrazioni vocali e immagini.

(di seguito i “Dati”)

 

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati è finalizzato:

1. all’iscrizione e alla partecipazione all’evento;
2. all’invio di comunicazioni di servizio, quali la conferma e il promemoria dell’iscrizione all’evento;
3. alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma, a fini informativi e/o promozionali, dei filmati, delle registrazioni vocali e delle immagini che La ritraggono durante le attività svolte nel contesto dell’evento sul sito internet della Società, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione per testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto da Reti;
4. per finalità di marketing di Reti, vale a dire per inviarLe newsletter promozionali, comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie (chiamate telefoniche e invio di e-mail contenenti materiale pubblicitario relativo a corsi di formazione, convegni ed eventi divulgativi, culturali o commerciali offerti o pubblicizzati da Reti);
5. alla comunicazione a soggetti terzi e aziende partner della Società che hanno collaborato alla realizzazione dell’evento, per l’invio di eventuali comunicazioni commerciali aventi ad oggetto propri servizi/prodotti attinenti all’evento stesso;
6. alla valutazione e previsione, attraverso l’analisi e l’elaborazione delle informazioni e l’individuazione di eventuali categorie, degli aspetti riguardanti i Suoi interessi, preferenze e abitudini così da poterLe offrire prodotti e servizi sempre più mirati e adeguati.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità a), b) e c) indicate al precedente punto 3., trova base giuridica nel legittimo interesse del Titolare di assicurare il normale svolgimento dell’evento e la partecipazione dell’Utente all’evento stesso.

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità d), e) e f) indicate al precedente punto 3., trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che potrà essere revocato in qualsiasi momento e per adempiere agli obblighi di legge previsti dalle normative vigenti e dai regolamenti.

5. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Con riferimento alle finalità indicate al precedente punto 3., lettere a), b) e c), il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini della partecipazione all’evento. Pertanto, un Suo eventuale rifiuto a fornire i Suoi Dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento stesso.

Con riferimento alla finalità indicata al precedente punto 3., lettera d), il conferimento dei Suoi Dati ha natura facoltativa. Un Suo eventuale rifiuto non Le impedirà di partecipare all’evento, ma comporterà semplicemente l’impossibilità per Reti di trattare i Suoi Dati per finalità di marketing.

Con riferimento alla finalità indicata al precedente punto 3., lettera e), il conferimento dei Suoi Dati ha natura facoltativa. Un Suo eventuale rifiuto non Le impedirà di partecipare all’evento, ma comporterà semplicemente l’impossibilità per Reti di trattare i Suoi Dati al fine della comunicazione a soggetti terzi e aziende partner della Società che hanno collaborato alla realizzazione dell’evento, per l’invio di eventuali comunicazioni commerciali aventi ad oggetto propri servizi/prodotti attinenti all’evento stesso.

Con riferimento alla finalità indicata al precedente punto 3., lettera f), il conferimento dei Suoi Dati ha natura facoltativa. Un Suo eventuale rifiuto non Le impedirà di partecipare all’evento, ma comporterà semplicemente l’impossibilità per Reti di trattare i Suoi Dati al fine di valutare e prevedere aspetti riguardanti i Suoi interessi, preferenze e abitudini e offrirLe prodotti e servizi sempre più mirati e adeguati.

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3., il trattamento dei Suoi Dati, ivi incluso il ritratto contenuto in filmati / registrazioni vocali / immagini, avverrà mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Reti mette in evidenza che il trattamento dei Dati da Lei forniti al momento dell’iscrizione all’evento avviene attraverso Eventbrite, piattaforma per l’organizzazione di eventi della società Eventbrite. Iscrivendosi all’evento, l’Utente acconsente alla memorizzazione dei propri Dati sui server di Eventbrite. Per ulteriori informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la privacy policy di Eventbrite.

Con riferimento all’invio di newsletter, Reti mette in evidenza che il proprio servizio è gestito attraverso HubSpot, piattaforma di comunicazione per l’invio di newsletter della società HubSpot Inc. Accettando di ricevere la nostra newsletter, l’Utente acconsente altresì alla memorizzazione dei propri Dati sui server di HubSpot. Per ulteriori informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la privacy policy di HubSpot Inc.

Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati potranno essere comunicati:

• al personale interno della Società espressamente autorizzato al trattamento;
• previo Suo specifico consenso, a soggetti terzi e alle aziende partner della Società convolti nella realizzazione dell’evento;
• alle Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento sopraindicate, i Suoi Dati  saranno oggetto di pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sul sito internet della Società, sui canali social della Società (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, Twitter) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento e/o per il tempo necessario per obblighi di legge.

La verifica sulla obsolescenza dei Dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento:

• l’accesso;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.

Le ricordiamo altresì che, con riferimento alle finalità indicate nel precedente punto 3. lettere d), e) e f), Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati rivolgendosi agli incaricati designati dalla  Società scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@reti.it.

10. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

11. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.

I Suoi Dati saranno altresì conservati su server ubicati in paesi terzi extra UE (USA) per i quali il trasferimento è autorizzato sulla base della “Decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione del 12 luglio 2016 sulla adeguatezza della protezione offerta dal regime dello scudo UE-USA per la privacy (“Privacy Shield”)”.

12. Processi decisionali automatizzati

I Dati non sono oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.